Emlak portföylerinizi mülk sahibiyle birlikte yönetin

Portföy kaydı müşteriden başlar

Portföy eklemeden önce mülk sahibini veya yetkili kişiyi Müşteriler bölümüne kaydedin. Portföy formunda bu kişiyi seçtiğinizde ad ve telefon bilgileri müşteri kartından alınır. Aynı kişinin birden fazla taşınmazı varsa her biri ayrı portföy olarak aynı müşteriye bağlanabilir.

Müşteri iletişim bilgisi değiştiğinde bağlı portföylere de yansır. Müşteri kartından kişinin portföylerine, portföy detayından müşteri kartına geçebilirsiniz. Danışman ataması da müşteri bağlantısıyla birlikte takip edilir.

İstenen fiyat ve son fiyatı ayırın

İstenen fiyat, taşınmaz için kaydedilen fiyatı; son fiyat ise ofis içinde takip edeceğiniz alt fiyat bilgisini tutar. Son fiyat, istenen fiyattan yüksek olamaz. Fiyat değişiklikleri geçmişe kaydedildiği için portföyün önceki ve güncel fiyatlarını izleyebilirsiniz.

Talep eşleştirmesi istenen fiyat üzerinden yapılır. Son fiyatı yazmak müşteriye otomatik teklif göndermez; fiyat iletişimi ve pazarlık danışman tarafından yürütülür.

Taşınmazı ayrıntılarıyla kaydedin

Konum, adres, brüt ve net alan, oda sayısı, bina yaşı, bulunduğu kat, toplam kat, banyo, ısıtma, kullanım durumu ve tapu bilgileri portföy dosyasında tutulabilir. Balkon, asansör, otopark, eşya ve site içi olma gibi özellikler kayda eklenebilir.

Arsa seçildiğinde ada, parsel ve imar bilgileri gibi ilgili alanlar öne çıkar. Yetki numarası ve yetki bitiş tarihi kaydedilebilir; bu alanları doldurmak resmi bir yetkilendirme veya EİDS doğrulaması yapıldığı anlamına gelmez.

Fotoğraflar kaydın bir parçasıdır

Portföy başına en fazla 20 fotoğraf eklenebilir. Her dosya en fazla 5 MB olabilir; JPEG, PNG ve WebP biçimleri kabul edilir. Fotoğraflar yükleme sırasında işlenir ve portföyle aynı erişim denetimi üzerinden görüntülenir. Müşteriye açık bir ilan sayfası oluşturulmaz.

Aktif portföyleri müşteri talepleriyle karşılaştırın

Bir kiralık veya satılık arayışı için Talepler bölümünde kayıt oluşturun. Bölge, bütçe, alan ve özellikler uygun olduğunda erişebildiğiniz aktif portföyler talep detayında listelenir. Portföy kiralandığında, satıldığında veya pasife alındığında arayış eşleştirmesine aktif kayıt olarak katılmaz.

Eksik özellik bilgisi eşleştirmeyi daraltabilir. Örneğin asansör isteyen bir talep için portföyün asansör alanının açıkça işaretlenmiş olması gerekir. Ofis ekibinin aynı veri giriş düzenini kullanması, arama sonuçlarını daha kullanışlı hale getirir.

İlan sitesi ile portföy yönetiminin farkı

Çalışan Emlak’ın bu sürümü, emlak ofisinin iç çalışma düzenini yönetir. Halka açık ilan yayınlama, ilan portallarına gönderim veya EİDS entegrasyonu sunulmaz. Müşteri, danışman, talep, fiyat ve fotoğraf kayıtları ofis panelinde yönetilir. Görüşme ve takip düzeni için emlak CRM özelliklerini inceleyebilirsiniz.